Wetten en regels
Is jouw bedrijf klaar voor de nieuwe zzp-regels? ontdek onze handige checklist
De regels rondom zzp’ers gaan flink veranderen, en dat heeft wellicht ook gevolgen voor jou. Vanaf 2025 zal de Belastingdienst strenger gaan handhaven op de juiste classificatie van zzp’ers. Voor jou is dit hét moment om je zaken op orde te krijgen. Het onjuist classificeren van zzp’ers kan namelijk leiden tot aanzienlijke boetes, naheffingen en en onverwachte verplichtingen, zoals het betalen van achterstallig loon of sociale premies. Dat wil je natuurlijk voorkomen.
Om je hierbij te helpen, hebben we een handige checklist opgesteld. Loop de vragen door, en beantwoord de vraag met 'ja' of 'nee'. Als je ze allemaal hebt beantwoord, krijg je onderaan direct de uitslag. Zo weet je meteen hoe goed jouw bedrijf voorbereid is en waar actie nodig is.
Checklist:
Leiding en Begeleiding
-
Geef jij instructies over de manier waarop het werk moet worden uitgevoerd?
Vergelijkbaar personeel
- Verricht de zzp’er hetzelfde (type) werk als de rest van het personeel of een specifieke afdeling?
- Zijn er duidelijke verschillen in verantwoordelijkheden of specialisatie?
- Ontvangt jouw zzp’er hetzelfde of minder loon dan jouw andere medewerkers als je kijkt naar het brutoloon, inclusief vakantiedagen en vakantietoeslag?
- Is de zzp’er aanwezig bij bedrijfsactiviteiten, zoals vergaderingen, borrels en bedrijfsuitjes
Werktijden, locatie en materialen
- Heeft de zzp’er een vaste werkplek?
- Bepaal jij als werkgever de werkdagen en arbeidstijden?
- Werkt de zzp’er op vaste dagen bij jouw bedrijf?
- Maakt de zzp’er gebruik gemaakt van de materialen en gereedschappen vanuit jouw organisatie?
Zelfstandig uitoefenen van het werk
- Treedt de zzp’er onder jouw bedrijfsnaam op naar jouw klanten?
- Moet de zzp’er bedrijfskleding dragen?
Overige relevante aspecten
- Vormt de zzp’er een wezenlijk onderdeel van de organisatie?
- Zijn de werkzaamheden die de zzp’er uitvoert structureel ingebed in jouw organisatie?
- Werkt de zzp’er langere tijd alleen bij jouw bedrijf?
- Moet de zzp’er jouw goedkeuring ontvangen wanneer hij of zij een vervanger stuurt?
- Ben jij de enige opdrachtgever voor de zzp’er?
Uitslag: wat betekenen jouw antwoorden?
Heb je alle vragen beantwoord? Mooi! Hoe meer vragen je met ‘ja’ hebt beantwoord, hoe groter de kans is dat de zzp’er als schijnzelfstandige wordt gezien. In dat geval is er een risico dat de Belastingdienst deze persoon als een werknemer aanmerkt, met alle bijbehorende verplichtingen voor jou als opdrachtgever.
Wanneer meerdere punten in de checklist wijzen op overeenkomsten met je vaste personeel of een langdurige, structurele relatie, is het belangrijk om hier actie op te ondernemen. Dit kan betekenen dat je de samenwerking moet herzien, contracten moet aanpassen of je werkwijze moet veranderen.
Overweeg payroll als oplossing
De overstap van zzp naar loondienst is voor veel bedrijven een logische keuze gezien de nieuwe regels. Hoewel dit voor jou als ondernemer zekerheid biedt, brengt het ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Meer vaste medewerkers betekent meer verantwoordelijkheid: van salarisadministratie tot ziekteverzuim en vakantiedagen, er komt veel bij kijken. Dit kan ervoor zorgen dat je minder tijd overhoudt voor waar je goed in bent – ondernemen.
Gelukkig zijn er verschillende oplossingen om deze uitdagingen aan te pakken, en payroll is er één van. Hiermee behoud je de flexibiliteit van het werken met zelfstandigen, terwijl de administratieve lasten en werkgeversverplichtingen voor jou uit handen worden genomen. Zo kun je blijven focussen op je core business, zonder dat de nieuwe regels je in de weg zitten.
