Privacy statement

Alles over jouw persoonsgegevens en Persoonality

Persoonality wil ondernemers ondersteunen bij het werkgeverschap om zo samen de beste werkgever te kunnen zijn. Daarvoor hebben we in sommige gevallen informatie nodig. Bijvoorbeeld informatie van onze opdrachtgevers en payrollkrachten voor een succesvol werkgeverschap , maar ook om nieuwe zakelijke relaties op te bouwen. Dit doen we niet zomaar en we gaan zorgvuldig met  informatie om. Maar omdat het gaat om jouw privacy, vinden wij dat hierover geen onduidelijkheid mag bestaan. Daarom leggen we in ons privacy beleid uit hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens en de bescherming daarvan. We leggen graag de volgende begrippen uit: 

 

We leggen het uit

Wat zijn persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is een gegeven dat van jou is en naar jou als persoon te herleiden is. Denk hierbij aan, naam, adres, woonplaats maar ook jouw BSN nummer. Gegevens van organisaties zijn geen persoonsgegevens. Wil je meer weten over wat precies persoonsgegevens zijn? Kijk dan op de website van Autoriteit Persoonsgegevens. 

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden voor verschillende doeleinde gebruikt:

Doel 1: Overeenkomst

Met deze persoonsgegevens kunnen we succesvolle arbeidsbemiddeling doen tussen payrollkracht en inlener. Hier gebruiken we onder andere gegevens die benodigd zijn voor de inschrijving en de gegevens die in de loop van de duur van de arbeidsovereenkomst worden verwerkt.

Doel 2: Wet

Om te kunnen voldoen aan de wet houden we jouw privacy instellingen (toestemmingen die jij geeft) bij en zijn wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens in sommige gevallen te delen met instanties zoals het UWV of belastingdienst. Dit zijn onder andere gegevens die benodigd zijn voor de inschrijving en de gegevens die in de loop van de duur van de arbeidsovereenkomst worden verwerkt.

Doel 3: Analyse

Om de website te verbeteren, analyseren jou gegevens. We maken gebruik van anonieme statistische gegevens over de website om de prestaties, functionaliteit en optimalisatie van de site te beoordelen. Onze analyse omvat verschillende aspecten, waaronder apparaatgegevens en gedragsinformatie op de website. Voor gedetailleerde informatie over welke gegevens we precies verzamelen en hoe we deze gebruiken, verwijzen we graag naar het gedeelte 'Welke persoonsgegevens gebruiken wij?'

Doel 4: Ondersteuning

Met als doel om ondernemers optimaal te ondersteunen, maken wij gebruik van de opgebouwde interesse die we van jou hebben verkregen. Hierdoor kunnen wij de aangeboden content en informatie op persoonality.nl beter afstemmen op jouw specifieke voorkeuren en behoeften. Als voorbeeld, wanneer we merken dat je vaak op de 'Jop-knop' klikt, kunnen we het inlogproces voor jou nog makkelijker maken.

Deze aanpassingen baseren we op jouw klik- en scrollgedrag op persoonality.nl, evenals jouw IP-adres. Op het moment dat je een formulier hebt ingevuld of gegevens hebt achtergelaten op persoonality.nl (dus niet op persoonality.it) koppelen we je surfgedrag aan die gegevens.

Doel 5: contact

Zodra jij een aanvraag indient via een van onze contactmogelijkheden op Persoonality.nl, nemen wij contact met jou op. Om jouw aanvraag adequaat te kunnen beantwoorden, maken wij gebruik van de gegevens die jij ons verstrekt, zoals jouw achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres of telefoonnummer.

Doel 6: Relaties

Wij maken gebruik van jouw opgebouwde interesse, gebaseerd op jouw klikgedrag op persoonality.nl, om relevante inhoud met jou te delen op externe websites. Het hoofddoel van deze activiteiten is het tot stand brengen van zakelijke relaties.

De gegevens die wij gebruiken omvatten jouw klik- en scrollgedrag op persoonality.nl, evenals jouw IP-adres. Het surfgedrag wordt pas aan jou gegevens gekoppeld op het moment dat je een formulier hebt ingevuld of gegevens hebt achtergelaten op Persoonality.nl, waarbij we deze gegevens associëren met jouw IP-adres. 

Doel 7: Grondslagen

Persoonality verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende vastgestelde grondslagen:

Toestemming: Wanneer je specifieke toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerking, inclusief het daarmee verbonden doel. Persoonality zal deze toestemming documenteren, zodat indien nodig kan worden aangetoond dat deze is verleend. Je hebt te allen tijde het recht om jouw toestemming in te trekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking. Persoonality zorgt ervoor dat het intrekken van toestemming even eenvoudig is als het verlenen ervan.

Overeenkomst: Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent, of voor handelingen die op jouw verzoek worden uitgevoerd en die noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst.

Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zijn wij verplicht om persoonsgegevens te verwerken.

Gerechtvaardigd belang: De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van het gerechtvaardigde belang van Persoonality of een derde partij, tenzij jouw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen.

Van wie hebben wij persoonsgegevens?

Ben jij inlener of payrollkracht bij Persoonality? Dan hebben wij dus persoonsgegevens van jou. Bijvoorbeeld om jouw loon uit te kunnen betalen of om opdrachtgevers een factuur te  sturen. Maar ook als je persoonality.nl bezoekt of zelf een contactaanvraag doet via deze website, worden persoonsgegevens verwerkt. 

Welke persoonsgegevens gebruiken wij?

Profiel gegevens

Op het moment dat je een formulier hebt ingevuld of gegevens hebt achtergelaten op persoonality.nl  (dus niet op persoonality.it) koppelen we je surfgedrag aan die gegevens.

Voor Inleners en payrollkrachten zijn dit onder andere gegevens die benodigd zijn voor de inschrijving en de gegevens die in de loop van de duur van de arbeidsovereenkomst worden verwerkt.

Apparaat gegevens

Wij verkrijgen gegevens over het apparaat dat je gebruikt wanneer je persoonality.nl bezoekt, of dit nu een computer, mobiel apparaat of tablet is. Bovendien registreren wij welke browser en besturingssysteem je gebruikt, evenals jouw cookievoorkeuren. Deze gegevens stellen ons in staat om persoonality.nl aan te passen aan de specificaties van het door jou gebruikte apparaat, zodat je de website optimaal kunt ervaren. 

Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de omschreven doelen. Denk hierbij aan het kopiëren van identiteitsbewijzen om jou te kunnen inschrijven bij Persoonality. Als bijzondere persoonsgegevens toch worden verwerkt, is dat voor preventieve of arbeidsgeneeskunde, voor beoordeling van de arbeidsgeschiktheid en inzetbaarheid van de uitzendkracht, payrollkracht en vaste werknemers, medische diagnosen en het verstrekken van gezondheidszorg. Een onafhankelijke arbodienst, die zich aan geheimhouding moet houden, verwerkt deze gegevens.

Anonieme websitegedrag

Wij verzamelen gegevens over jouw interactie met onze website op anonieme wijze. Hieronder valt onder andere welke pagina's je bekijkt, op welke links je klikt en hoe je Persoonality.nl hebt bereikt (bijvoorbeeld via Google of rechtstreeks). Daarnaast houden we bij hoe vaak specifieke handelingen op Persoonality.nl worden uitgevoerd. Deze informatie dient als basis voor de verbetering van onze website. Als je ervoor kiest om geen cookies toe te staan, kunnen we deze gegevens niet verzamelen. Dit heeft als gevolg dat we geen inzicht hebben in hoe je onze website gebruikt en dat de ontwikkeling van verbeteringen langer kan duren. Het verzamelen en verwerken van website gedragsinformatie gebeurt op een anonieme basis via Google Analytics.

Websitegedrag (niet anoniem)

Wij streven ernaar om de veranderingen die we op onze website doorvoeren te evalueren en te verifiëren of deze daadwerkelijke verbeteringen opleveren. Om deze reden voeren we tests uit. Deze cookies stellen ons  in staat om jouw voorkeuren en interesses te onthouden, waardoor we de inhoud van de website nauwkeurig kunnen afstemmen op jouw behoeften. Bovendien stellen ze ons in staat om, gebaseerd op jouw surfgedrag, relevantere artikelen in advertenties te tonen, die beter aansluiten bij jouw interesses, in plaats van minder relevante content. Het is belangrijk op te merken dat we hierbij alleen jouw IP-adres registreren. Wanneer je gegevens achterlaat op persoonality.nl, wordt jouw websitegedrag via het IP-adres gekoppeld aan de informatie die je zelf hebt verstrekt op persoonality.nl (en niet op persoonality.it).

Wil jij weten welke cookies wij plaatsen? Lees meer over cookies op de cookiepagina.

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Eigen medewerkers

De gegevens die Persoonality verzamelt en gebruikt, zijn toegankelijk voor medewerkers van Persoonality en haar zuster- of dochtmaatschappijen, indien zij die gegevens nodig hebben bij de uitoefening van hun functie.

Opdrachtgevers

Persoonality deelt jouw persoonsgegevens met opdrachtgevers waar jij werkt of mogelijk kunt gaan werken.

De overheid

Verder worden persoonsgegevens gedeeld met belastingdienst, UWV en anderen waartoe Persoonality wettelijk is verplicht. Dit geldt ook voor instanties die betrokken zijn bij de controle op de naleving van de toepasselijke cao(SNA).
Er zijn in beginsel geen andere partijen die gegevens ontvangen, maar het kan voorkomen dat op grond van een wettelijke verplichting of een geschil alsnog incidenteel gegevens aan externe partijen ter beschikking moeten worden gesteld. In het kader van een fusie of overname of van faillissement of surseance van betaling kan het nodig zijn dat derden toegang krijgen tot de gegevens of de gegevens ter beschikking krijgen gesteld.

Bedrijven waarmee wij samenwerken

Wij werken samen met externe dienstverleners. Zo ontwikkelen we bijvoorbeeld Jop, persoonality.nl en de Persoonality app met externe dienstverleners. Met deze derde partijen -die een (deel van de) verwerking namens Persoonality verrichten -(zogenaamde verwerkers), hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. Zo werken we alleen samen met partijen die voldoende garanties bieden en maatregelen treffen zodat de bescherming van gegevens goed is geregeld. En dat de verwerking van persoonsgegevens ook bij hen in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving. Wij houden een overzicht bij van deze verwerkers.

Plaats van verwerking

Persoonality verwerkt persoonsgegevens in Nederland of een land in de Europese Unie. Doorgifte buiten de EU wordt zo veel mogelijk beperkt. Indien wel het geval gebeurt dit enkel naar landen die een vergelijkbaar beschermingsniveau als in de EU kennen.

Hoe gaan we om met persoonsgegevens

Persoonality is als werkgever wettelijk verplicht de identiteit van werknemers juist (te laten) vaststellen en correct om te gaan met persoonsgegevens van werknemers. Als inlener van Persoonality heb je ook met deze verplichtingen.

Persoonality handelt volgens de regels en richtlijnen van:

1. De verificatieplicht

Volgens de NEN 4400-1 norm, de Wet op de Loonbelasting en de afspraken die we met jou als ondernemer gemaakt hebben, ben je als inlener verplicht* om bij indiensttreding van medewerkers de identiteit van de werknemer vast te stellen aan de hand van het originele identiteitsbewijs (zoals een paspoort, identiteitskaart of vreemdelingendocument) en deze documenten te controleren op echtheid en geldigheid. Het is niet toegestaan om deze controle uit te voeren op basis van een kopie van het identiteitsbewijs. 

2. Het SNA-keurmerk

Het SNA-keurmerk, dat geldt voor alle uitzend- en payrollondernemingen en (onder)aannemers van werk, is gebaseerd op de NEN 4400-1 norm en heeft als doel fraude en illegaliteit te voorkomen. Persoonality voldoet aan de normering van eisen voor identiteitsvaststelling, geldigheid van het ID-document, voorkomen van persoonsverwisseling en vastleggen van de uitgevoerde controle.

3. De AVG

Voor de omgang met persoonsgegevens is Persoonality verplicht zich te houden aan de bepalingen die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij doen er dan ook alles aan om datalekken te voorkomen.

Wat zijn datalekken?

Een datalek kan ontstaan als persoonsgegevens in handen vallen van iemand die deze niet zou mogen hebben. De kans hierop wordt aanzienlijk vergroot door de manier waarop informatie van ID-documenten vandaag de dag vaak worden uitgewisseld. Denk aan:

  • het fotograferen van ID-documenten op een smartphone: deze foto’s staan op de telefoon en worden vaak niet (tijdig) gewist en vervolgens automatisch gekopieerd naar de (persoonlijke) cloudopslag;
  • het opslaan van de foto op een PC om vervolgens te mailen of uploaden via een website: deze foto’s worden vaak niet (tijdig) van de PC verwijderd;
  • het kopiëren van een ID-document op een kopieermachine: de meeste kopieermachines hebben geheugens die niet regelmatig worden gewist;
  • het versturen en ontvangen van kopieën van ID-documenten via Whatsapp: deze blijven vaak zowel in de app staan maar worden ook gekopieerd naar de fotogalerij op de telefoon en geback-upt naar de (persoonlijke) cloud;
  • het versturen van kopieën van ID-documenten via email: deze blijven vaak in de mailbox staan en worden niet (tijdig) gewist.

In het kader van de AVG zijn dit onwenselijke situaties en worden datalekken voorkomen tijdens het verificatieproces van CheckedID.

Betrouwbare software is noodzakelijk

Op basis van bovenstaande regels en richtlijnen heeft Persoonality er voor gekozen om met haar inleners de app CheckedID te gebruiken. Een betrouwbare en efficiënte app die helpt om op de juiste wijze identiteitsbewijzen te controleren. De app leest de chip in het ID-bewijs uit, verwerkt alleen de relevante gegevens en verwijdert deze gegevens nadat het resultaat in een beveiligd rapport naar Persoonality is gestuurd. Daarmee staat vast dat het identiteitsdocument goed is gecontroleerd en dat verwerking van de persoonsgegevens op een wettelijk toegestane wijze plaatsvindt. Er wordt namelijk geen informatie opgeslagen op de telefoon waarmee de scan plaatsvindt. Het inloggen in de app is enkel noodzakelijk om bij een audit aan te tonen wie de scan gemaakt heeft.

*Onderbouwing door Juridische zaken

Onze juridisch adviseur legt uit waarom wij deze regels strikt naleven: Door bijvoorbeeld kopieën te scannen van een id-bewijs is het risico zeer groot op het te werk stellen van een persoon die in Nederland niet mag verblijven en/of een persoon die in Nederland geen werkzaamheden mag verrichten.
Wanneer dat gebeurt, illegale tewerkstelling, ook al is het maar voor een paar uur, dan kan dat de inlener € 10.000,- kosten.
 
Dat is de eerste overtreding. Wanneer er meer overtredingen plaatsvinden dan gaan de boetes omhoog (verdubbeling en zelfs verdriedubbeling!). Nu zal dat niet snel dezelfde opdrachtgever betreffen, maar de boete die aan Persoonality wordt opgelegd wordt wel hoger als bij een andere opdrachtgever illegale tewerkstelling plaats vindt. Dat wordt dan dus zeer serieus (geld).
 
Naast de geldelijke boete wordt de overtreding openbaar gemaakt (naming and shaming). Zowel Persoonality als de opdrachtgever lopen dus een flink risico met betrekking tot imagoschade.
 
Verder is het zo dat Persoonality bij iedere illegale tewerkstelling een onderzoek krijgt door Inspectie SZW, wat veel tijd en dus geld kost. Inspectie SZW geeft ieder incident op dit gebied door aan SNA/VRO en daarvan zal Persoonality ook extra onderzoeken krijgen. Zo krijgt Persoonality ‘kruisjes achter de naam’, met als ultiem gevolg verlies van onze certificering.

Beveiliging van jouw gegevens

Persoonality bewaart jouw persoonsgegevens. Hoe lang de gegevens worden bewaard hangt af van de vraag of jij hebt gewerkt. Dan moeten gegevens namelijk 2, 5 of zelfs 7 jaar worden bewaard. Heb jij alleen de website(s) bezocht, dan worden persoonsgegevens maximaal 1 jaar bewaard.

Toezicht van de overheid

Persoonality neemt bij de verwerking van persoonsgegevens vanzelfsprekend de wettelijke beginselen (artikel 5 AVG) in acht. Persoonality draagt er zorg voor dat zij daadwerkelijk kan aantonen dat deze beginselen in acht worden genomen en dat zij daarmee voldoet aan haar verantwoordingsplicht (“accountability”).

Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de relevante geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG en de uitvoeringswet AVG. Persoonality zal: 

  • Jouw persoonlijke levenssfeer zoveel mogelijk beschermen tegen onrechtmatige verwerking en/of misbruik van persoonsgegevens, tegen verlies van die gegevens en tegen het verwerken van onjuiste gegevens
  • Zoveel mogelijk voorkomen dat persoonsgegevens verder worden verwerkt of worden verwerkt voor een ander doel dan waarvoor ze verzameld zijn
  • Jou informeren over de verwerkingen die door of namens Persoonality plaatsvinden en over jouw rechten.

Technische en organisatorische (beveiligings-)maatregelen 

Persoonality neemt passende technische en organisatorische maatregelen om te voorkomen dat persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt of bijvoorbeeld worden verloren of gestolen. Daarnaast heeft Persoonality een protocol voor het gebruik van ICT, e-mail, internet, en sociale media. In dit protocol staan (gedrags)regels over hoe binnen Persoonality moet worden omgegaan met informatie- en communicatietechnologie. Met regels over bijvoorbeeld het gebruik van ICT en voor welke doeleinden het gebruikt wordt. Ook is er beschreven hoe/wie dit gebruik controleert.

De door Persoonality getroffen technische en organisatorische maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand der techniek, de uitvoeringskosten en de aard, omvang, context, verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor jouw rechten en vrijheden, een op het risico afgestemd passend beveiligingsniveau. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. 
 

Bewaarplaats van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden bewaard in de digitale (personeels- en salaris) administratiesystemen op (afgesloten delen van) servers die worden gehost bij (een of meer) verwerkers van Persoonality die voldoen aan strenge veiligheidseisen conform NEN 7510, ISO 27001 en ISO 9001. 


Beveiligingsincidenten en datalekken

Ondanks onze beveiligingsmaatregelen, is het mogelijk dat zich beveiligingsincidenten voordoen die een inbreuk op persoonsgegevens betekenen. Persoonality zal in dat geval het incident melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor jouw rechten en vrijheden.

Persoonality heeft een procedure datalekken en documenteert alle inbreuken in verband met persoonsgegevens. Hierbij noteren wij wat er precies is gebeurd, de gevolgen en de getroffen maatregelen.


Verwerkingsregister

Persoonality houdt een schriftelijk register van de verwerkingsactiviteiten bij die onder haar verantwoordelijkheid plaatsvinden. Dat register bevat in ieder geval de volgende gegevens: de categorieën van persoonsgegevens, het doel, de grondslag, de betrokkenen, de ontvangers, de bewaartermijnen, de doorgifte, een algemene beschrijving van de getroffen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen en de naam en contactgegevens van Persoonality en FG.

Je persoonsgegevens bekijken of aanpassen?

Als je graag wilt weten welke gegevens we van je hebben, kun je ons dat vragen. Stuur dan een mail naar fg@timing.nl. We verwerken jouw verzoek zo snel mogelijk, in ieder geval binnen een maand.

Jouw identiteit

Bij het verwerken van deze persoonsgegevens, moeten wij er 100% zeker van zijn dat jij dezelfde persoon bent. Daarom kan Persoonality jou schriftelijk vragen om meer gegevens aan te leveren, zoals een (geldig) identiteitsbewijs. De termijn van een maand wordt opgeschoven totdat je het gevraagde bewijs bij ons hebt aangeleverd.

Reactie op jouw verzoek

Vind jij dat jouw gegevens onjuist zijn of voor een verkeerde doeleinde worden gebruikt, kun je ons verzoeken om jouw gegevens te verbeteren, aan te vullen, aanpassen of verwijderen. Ook op dit verzoek komen we zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen een maand bij je op terug. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en het aantal verzoeken kan de termijn met twee maanden worden verlengd. Persoonality stelt jou binnen één maand na ontvangst van het verzoek in kennis van een verlenging.

Niet kunnen voldoen aan jouw verzoek

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens voor een bepaalde tijd te bewaren. Dit betekent niet altijd dat we aan jouw verzoek kunnen voldoen. Je kunt er natuurlijk van uit gaan dat wij dit in goed overleg met jou bespreken. Ook heb je het recht om de persoonsgegevens te laten overdragen. Geeft Timing geen gevolg aan jouw verzoek? Dan informeren we jou over de mogelijkheden om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kosten

Jouw verzoek om je persoonsgegevens te bekijken of aan te (laten) passen is gratis.  Als het verzoek ongegrond of buitensporig is, mag Persoonality een redelijke vergoeding vragen voor de administratieve kosten van het verstrekken van informatie. 

Ben jij inlener of payrollkracht van Persoonality? Dan kun jij een deel van jouw eigen gegevens ook altijd inzien en aanpassen in Jop.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten

Recht op informatie

jij hebt recht op duidelijke, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Recht op inzage

Jij hebt het recht Persoonality te vragen óf en op welke manier persoonsgegevens worden verwerkt. Wij moeten jouw vraag ook beantwoorden.

Recht op rectificatie

Jij hebt het recht Persoonality te vragen jouw persoonsgegevens te verbeteren als ze onjuist zijn of aan te vullen als ze onjuist of onvolledig zijn.

Recht op vergetelheid

Jij hebt het recht Persoonality te vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen. Let wel: Persoonality mag soms niet aan een verzoek tot verwijdering voldoen, bijvoorbeeld als de verwerking wettelijk verplicht is (belastingwetgeving).


Recht op beperking van de verwerking

Jij hebt het recht Persoonality te vragen de verwerking van persoonsgegevens in bepaalde gevallen te beperken.

Recht op dataportabiliteit

Jij hebt het recht om de persoonsgegevens die jij aan Persoonality hebt verstrekt digitaal van Persoonality te verkrijgen of Persoonality te vragen de persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, Dat moet wel technisch mogelijk zijn.

Recht om niet aan geautomatiseerde besluiten te worden onderworpen (waaronder profilering)

Geautomatiseerde besluitvorming via profilering gebeurt niet door Persoonality, jij hebt altijd recht op menselijke tussenkomst, jouw standpunt kenbaar te maken en het recht om het besluit aan te vechten. 

Contact en vragen

Je kunt persoonality bereiken via

Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)

Persoonality heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. De FG is betrokken bij alle activiteiten die te maken hebben met de bescherming van persoonsgegevens binnen Persoonality. Zijn taken zijn onder andere:

  • informeren
  • adviseren
  • toezicht houden
  • bewustwording creëren en
  • optreden als contactpersoon van de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

De FG is verantwoordelijk voor het structureel toetsen van de implementatie en de uitvoering van de wettelijke eisen en de reglementen op het gebied van persoonsgegevens. Persoonality blijft zelfstandig verantwoordelijk voor de naleving van de geldende wet- en regelgeving, ondanks de aanstelling van een FG. Een verwerking van persoonsgegevens wordt eerst aan de FG gemeld, voordat de verwerking begint.

Jij kunt met de FG contact opnemen over alle activiteiten die verband houden met de verwerking van jouw persoonsgegevens en de uitoefening van jouw rechten via fg@timing.nl

Klachten

Vind jij dat Persoonality -in verband met de verwerking van jouw persoonsgegevens- inbreuk maakt op de geldende wet- en regelgeving of op dit privacy beleid? Neem dan contact op met de  Functionaris voor Gegevensbescherming van Persoonality: mr. A.E.B. de Hollander.

Mocht jij, nadat Persoonality of de Functionaris jou een antwoord heeft gegeven, een klacht willen indienen in verband met de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je dat doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Tot Slot

Persoonality kan dit reglement wijzigen. Het reglement treedt per 1 mei 2018 in werking. Eventuele voorgaande privacyreglementen komen hierdoor te vervallen.

Dit reglement is gepubliceerd op 23 mei 2018 de website van Persoonality: www.persoonality.nl