Wat kost payroll?
Wanneer je overweegt om gebruik te maken van een payrolldienstverlening is het belangrijk om te weten wat de kosten hiervoor zijn. We leggen je graag uit hoe de kosten van payroll zijn opgebouwd en welke factoren van invloed zijn op de prijs. Je leest het hier.
Hoe zijn payroll kosten opgebouwd?
Hoe zijn payroll kosten opgebouwd?
De kosten van payroll bestaan uit het bruto uurloon van jouw medewerker vermenigvuldigd met de omrekenfactor. De hoogte van de omrekenfactor is afhankelijk van de risico's die je wilt verzekeren. De totale kosten van payroll variëren tussen de 1,5 en 2,5 maal het bruto salaris van de medewerker. Hiervoor is het dus belangrijk dat je weet wat een medewerker precies kost.
Wat is een omrekenfactor?
Om te bepalen wat payroll per medewerker kost wordt de omrekenfactor gebruikt. De omrekenfactor is opgebouwd uit verschillende elementen, werkgeverslasten, de vakantiedagen van de medewerker, cao en het pensioen van jouw medewerker. Kosten die we niet meenemen in het tarief zijn: reiskosten en overige (onkosten)vergoedingen zoals een eindejaarsuitkering en bonussen. Ook de kosten met betrekking tot ADV zijn niet meegerekend.
- Vakantiegeld en dagen
- Pensioen
- Werkgeverslasten
- Ziekteverzuimverzekering (geen eigen risico)
- Arbodienst
- Personeelsadministratie
- Juridische ondersteuning
Persoonality cao
Jouw payrolltarief berekenen?
Iedere payrolldienstverlener gebruikt zijn eigen omrekenfactor, daarom is het slim om goed te oriënteren voordat je een keuze maakt. Let bijvoorbeeld goed op welke elementen een payrolldienstverlener hanteert in de omrekenfactor. Soms lijkt de factor laag maar worden niet alle risico's gedekt. Onderzoek goed wat de payroller aanbiedt, zo kom je achteraf niet voor verrassingen te staan. Wil je weten wat de kosten van payroll zijn voor jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op. We bespreken graag je wensen en maken een vrijblijvende offerte voor je.
Gerelateerde vragen
Veelgestelde vragen kosten payroll
Is payroll duur?
Payroll lijkt duurder, maar is in veel gevallen voordeliger. Als je alles optelt komen de kosten juist vaak lager uit. Het voordeel van een payrollorganisaties is dat alle specialisten op het gehele HR-terrein in huis zijn en volledig op elkaars expertise zijn aangesloten.
Als ondernemer ben je veel tijd aan administratief-/organisatorische werkgeverstaken taken kwijt. Bij payrolling worden veel van die taken uit handen genomen waardoor je tijd overhoudt. Daarnaast worden risico’s vanuit verzuim en ontslag beheersbaar en de daaruit voortkomende kosten lager. Juist deze kosten worden vaak onvoldoende ingecalculeerd.
Wanneer loont het om over te stappen op payroll?
Elke bedrijfssituatie is uniek. In verreweg de meeste gevallen is payroll ook aantoonbaar interessant vanuit financieel perspectief. Of payroll voor jouw bedrijf loont, hangt af van de behoeften en omstandigheden van jouw bedrijf. Hoeveel uur per week besteed je gemiddeld aan de loon- en salarisadministratie, zaken regelen met de accountant, UWV of andere instanties?
Het helpt om een eenvoudige kosten-batenanalyse uit te voeren en te overwegen welke voordelen en besparingen je kunt behalen door gebruik te maken van payroll in vergelijking met het beheren van HR en administratie intern. Wij helpen je graag en vrijblijvend om een goede vergelijking te maken tussen het zelf doen en uitbesteden. Zo kun je een weloverwogen beslissing nemen.
Zijn de kosten voor AOW'ers en stagiaires anders opgebouwd?
De kosten van AOW'ers en stagiaires via payroll liggen doorgaans lager dan die voor reguliere payrollmedewerkers. Dit verschil komt doordat AOW'ers en stagiaires minder sociale premies hoeven af te dragen.
Waar moet je op letten bij payroll?
Iedere payrolldienstverlening hanteert zijn eigen omrekenfactor. Het verstandig om vooraf goed te oriënteren en onderzoek te doen voordat je een beslissing neemt. Vergelijk verschillende payrolloffertes met elkaar en bekijk daarbij niet alleen naar het bedrag dat je moet betalen, maar kijk ook wat de payrollorganisatie daarvoor doet. Kies ook voor een payrollorganisatie die in het bezit is van de juiste certificering. Op die manier krijg je een duidelijk beeld van wat de dienstverlening inhoudt en voorkom je onaangename verrassingen achteraf.
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden?
